¿Cómo balancear la vida personal y profesional?

¿Has sentido que los días son muy cortos para alcanzar a hacer todo lo que quisieras? Realizas listas, utilizas tu agenda, pero aún así cada día termina con pendientes que quedan por hacer. Aunque sigamos algunos consejos para administrar mejor nuestro tiempo, hay ocasiones en las que sentimos que podríamos ser aún más productivos. Esto puede deberse a un factor que quizá no tomamos en cuenta: el tiempo es relativo.

Generalmente, pensamos en el tiempo como lapsos de 60 minutos en los cuales debemos alcanzar a realizar todo aquello que nos propusimos durante esa hora. Pero la realidad es que nuestra mente percibe el tiempo de manera diferente según la actividad que estemos realizando. Es por eso que quizá leer un buen libro durante dos horas puede sentirse como 20 minutos mientras que esperar 20 minutos en la fila del banco puede sentirse como dos horas.

¿Cómo podemos aprovechar la relatividad del tiempo a nuestro favor? Lo relativo está en nuestra mente, y eso quiere decir que podemos controlarlo:

• Planifica: Anota en un calendario todas las actividades que necesitas terminar durante la semana. Así sabrás exactamente lo que debes realizar en el transcurso de cada día.
• Lleva una agenda: Hacer listas puede complicarse ya que tienden a alargarse hasta volverse incontrolables. Es más conveniente llevar una agenda en donde podrás crear bloques de tiempo para cada actividad que debas realizar.
• Enfócate: Procura no hacer demasiadas cosas a la vez. Concéntrate únicamente en la actividad que estés realizando, si estás en el trabajo no pienses en lo que necesitas comprar en el supermercado y si estás en el supermercado no te preocupes por los pendientes del trabajo. Todo estará en tu agenda para que no lo olvides, así que enfócate únicamente en la actividad de ese momento.
• Ten prioridades: Siempre habrá actividades más urgentes que otras, aprende a distinguir la importancia de cada tarea para que puedas enfocarte en las más importantes y delegar las demás.
• Delega: A veces nos parece difícil delegar, pero recuerda que entre más lo hagas, más tiempo tendrás para realizar otras actividades y ser más productivo.
• Valora tu tiempo: Cuando estés trabajando o disfrutando con tu familia o amigos, procura no atender llamadas ni contestar correos. Dedica un tiempo determinado cada día para realizar esas actividades exclusivamente.

Hay ciertas épocas del año, en las que estamos más ocupados tanto en nuestra vida personal como profesional y se nos podría dificultar alcanzar un balance entre ambas. Por ejemplo en diciembre, nuestras preocupaciones pueden multiplicarse, surgen más compromisos familiares, nos inquietamos por la compra de regalos, estamos por terminar el año, esto sumado a nuestras responsabilidades laborales puede hacer que nos sintamos abrumados. Por lo tanto, la administración de nuestro tiempo se vuelve fundamental para alcanzar a realizar todo lo que nos proponemos. Si nos organizamos y nos preparamos, podremos disfrutar al máximo de cada época del año en cada ámbito de nuestra vida.